¿Cómo se pasa de un borrador a un pasaporte publicado?
Cómo un equipo pequeño recopila, revisa y publica un primer pasaporte útil y lo mantiene al día.
Equipo editorial de DPP Shield · Actualizado:
Empieza con un producto cuyos identificadores controles, crea un borrador de pasaporte, pide los datos que faltan a los proveedores, valida la ficha con las normas de su categoría, revisa exactamente lo que verá el público y haz que una persona responsable lo publique. Los cambios posteriores crean una versión nueva mientras la publicada sigue en línea.
Paso 1: ¿con qué producto empezar?
Elige un producto con un identificador estable, como un GTIN, y documentación accesible. Un primer pasaporte sirve tanto para crear una rutina de equipo como para describir el producto: evita el artículo más complejo del catálogo.
Crea el producto, elige su categoría y crea un borrador de pasaporte. Asigna un responsable a cada campo pendiente.
Paso 2: ¿cómo recopilar datos de proveedores?
Pide datos y documentos concretos, no «todo lo que tengas». Indica el material, componente o lote y el período que debe cubrir la prueba.
Comprueba que cada respuesta corresponde al artículo correcto antes de incorporarla al pasaporte. Las respuestas y sus documentos quedan vinculados a la solicitud, así que siempre se puede rastrear el origen de cada valor.
Paso 3: ¿cómo validar la ficha?
Ejecuta la validación con el paquete de reglas de la categoría y los mercados del producto. Los hallazgos bloqueantes deben resolverse antes de publicar; las advertencias son para revisar.
Ten en cuenta lo que significa el resultado. Un paquete incluido es una comprobación de preparación, no una evaluación jurídica. Solo un paquete revisado y aprobado por un segundo administrador produce una evaluación jurídica, y aun así la responsabilidad sigue siendo de tu organización.
Paso 4: ¿qué revisar antes de publicar?
Abre la vista pública y léela como lo haría un desconocido. Comprueba que los valores confidenciales están ocultos y que nada revela más de lo previsto: por defecto, las concentraciones exactas de sustancias y las masas de material por línea aparecen como rangos y proporciones.
Si un hallazgo bloqueante no puede resolverse pero la publicación sigue estando justificada, solicita una excepción. Debe aprobarla una segunda persona; la aprobación cubre esa versión y esos mercados concretos, y caduca.
Paso 5: publica y mantén el pasaporte al día
Un propietario o administrador publica, confirmando su segundo factor si lo tiene. Después vincula el pasaporte a su soporte: un código QR o DataMatrix con un enlace GS1 Digital Link.
Cuando cambien los datos, edita el pasaporte. El cambio crea una versión nueva mientras la publicada sigue respondiendo a los escaneos, y solo la sustituye tras superar el mismo control. Si el producto se retira, el pasaporte sigue siendo público con un aviso de retirada.