Comment passer du brouillon au passeport publié ?
Comment une petite équipe collecte, vérifie et publie un premier passeport utile, puis le tient à jour.
Équipe éditoriale DPP Shield · Mis à jour:
Commencez par un produit dont vous maîtrisez les identifiants, créez un brouillon de passeport, demandez les données manquantes aux fournisseurs, validez la fiche selon les règles de sa catégorie, vérifiez exactement ce que verra le public, puis faites publier par une personne responsable. Les modifications ultérieures créent une nouvelle version pendant que la version publiée reste en ligne.
Étape 1 : par quel produit commencer ?
Choisissez un produit doté d’un identifiant stable, comme un GTIN, et d’une documentation accessible. Un premier passeport sert autant à installer une routine d’équipe qu’à décrire le produit : évitez l’article le plus complexe du catalogue.
Créez le produit, choisissez sa catégorie et créez un brouillon de passeport. Attribuez un responsable à chaque champ manquant.
Étape 2 : comment collecter les données fournisseurs ?
Demandez des faits et documents précis, pas « tout ce que vous avez ». Nommez le matériau, le composant ou le lot et la période que la preuve doit couvrir.
Vérifiez que chaque réponse concerne le bon article avant de l’intégrer au passeport. Les réponses et leurs documents restent liés à la demande, ce qui permet de retracer la source de chaque valeur.
Étape 3 : comment valider la fiche ?
Lancez la validation selon le référentiel de la catégorie et des marchés du produit. Les points bloquants doivent être résolus avant publication ; les avertissements sont à examiner.
Gardez à l’esprit la portée du résultat. Un référentiel fourni est un contrôle de préparation, pas une évaluation juridique. Seul un référentiel examiné et approuvé par un second administrateur produit une évaluation juridique, et la responsabilité reste celle de votre organisation.
Étape 4 : que vérifier avant de publier ?
Ouvrez l’aperçu public et lisez-le comme le ferait un inconnu. Vérifiez que les valeurs confidentielles sont masquées et que rien n’en dit plus que prévu : par défaut, les concentrations exactes de substances et les masses de matières par ligne apparaissent sous forme de fourchettes et de parts.
Si un point bloquant ne peut pas être résolu mais que la publication reste justifiée, demandez une dérogation. Une seconde personne doit l’approuver ; l’approbation couvre cette version et ces marchés précis, et elle expire.
Étape 5 : publier, puis tenir le passeport à jour
Un propriétaire ou un administrateur publie, en confirmant son second facteur s’il en a un. Associez ensuite le passeport à son support : un QR code ou un DataMatrix contenant un lien GS1 Digital Link.
Quand les faits changent, modifiez le passeport. La modification crée une nouvelle version pendant que la version publiée continue de répondre aux scans, et ne la remplace qu’après le même contrôle. En cas de rappel, le passeport reste public avec un avis de rappel.