Recopilar pruebas de proveedores
Solicita los datos que faltan y vincula los documentos de cada proveedor a la ficha correcta.
Equipo editorial de DPP Shield · Actualizado:
Crea una solicitud al proveedor que indique los campos y documentos que necesitas y el producto, material o lote que deben cubrir. El proveedor responde mediante un enlace seguro, sin cuenta, y su respuesta queda vinculada a la solicitud hasta que la revises y la uses.
Prepara la solicitud
Enumera los datos o declaraciones necesarios e indica el producto, material o lote y el período que cubren; pedir «toda la documentación» produce respuestas imposibles de comprobar.
En el espacio de trabajo
- Abre « Suppliers » y añade o selecciona un proveedor.
- Crea una solicitud para la información pendiente y envía la invitación.
- Revisa la respuesta y los documentos cuando lleguen.
- Usa los valores revisados en el pasaporte y conserva los documentos con la ficha.
Comprueba antes de usar
Compara cada documento con los valores declarados: mismo material, misma sustancia, misma concentración y mismo período de validez. Registra una declaración que falta como una laguna en lugar de rellenarla con una estimación.