Collecter les preuves fournisseurs
Demandez les données manquantes et rattachez les documents de chaque fournisseur à la bonne fiche.
Équipe éditoriale DPP Shield · Mis à jour:
Créez une demande fournisseur qui précise les champs et documents attendus ainsi que le produit, le matériau ou le lot concerné. Le fournisseur répond via un lien sécurisé, sans compte, et sa réponse reste liée à la demande jusqu’à ce que vous l’examiniez et l’utilisiez.
Préparer la demande
Listez les champs ou déclarations nécessaires et précisez le produit, le matériau ou le lot ainsi que la période couverte ; une demande de « toute la documentation » produit des réponses invérifiables.
Dans l’espace de travail
- Ouvrez « Suppliers » et ajoutez ou choisissez un fournisseur.
- Créez une demande pour les données manquantes et envoyez l’invitation.
- Examinez la réponse et les justificatifs à leur arrivée.
- Utilisez les valeurs vérifiées dans le passeport et conservez les documents avec la fiche.
Vérifier avant d’utiliser
Comparez chaque document aux valeurs déclarées : même matériau, même substance, même concentration, même période de validité. Enregistrez une déclaration manquante comme une lacune au lieu de la combler par une estimation.