Utiliser l'assistance IA dans ses limites
Préremplir des champs depuis un document, comprendre les garde-fous et voir pourquoi la plateforme se dégrade au lieu de deviner.
Équipe éditoriale DPP Shield · Mis à jour:
Préremplir des champs depuis un document, comprendre les garde-fous et voir pourquoi la plateforme se dégrade au lieu de deviner.
Ce que fait l'assistance IA
L'assistance IA lit un document ou un texte collé et propose des valeurs pour les champs attendus par le schéma de votre catégorie. Elle peut aussi produire une liste de complétion à partir du schéma d'un passeport, et une estimation carbone de repli lorsqu'aucune déclaration n'existe.
L'espace de travail affiche le fournisseur, le modèle et les appels récents, afin que vous sachiez toujours quel fournisseur a répondu ; il n'affiche jamais l'identifiant secret.
Les garde-fous
Trois règles rendent une proposition utilisable. D'abord, le champ doit exister dans votre schéma, extensions comprises, afin qu'un modèle ne puisse pas inventer un champ. Ensuite, la preuve citée doit réellement apparaître dans le document - sinon la proposition est écartée et le motif est affiché. Enfin, le résultat est un brouillon : rien n'est écrit dans un passeport, et la réponse se signale comme nécessitant une relecture humaine.
Le modèle tourne à température nulle et renvoie un nombre borné de propositions, afin qu'un même document ne produise pas une réponse différente à chaque consultation.
Dégradation honnête
Si le fournisseur est indisponible ou répond quelque chose d'inexploitable, la requête n'échoue pas et ne renvoie pas un résultat vide en feignant le succès. La plateforme revient à son extraction déterministe, signale la réponse comme dégradée et consigne l'erreur du fournisseur, afin que vous voyiez que la réponse vient de règles et non d'un modèle.
Un document sans texte lisible est rapporté comme métadonnées seules avec une explication, au lieu d'une lecture fabriquée.
Usage et vie privée
Chaque appel est comptabilisé avec le fournisseur, le modèle, la latence, les jetons et l'échec ou la dégradation éventuels - jamais l'invite ni la réponse, car elles contiennent vos documents. L'usage est visible par période, et les appels comptent dans le budget horaire d'IA du forfait.
La règle à retenir
L'IA propose, une personne décide. La plateforme ne publie jamais une affirmation d'IA à votre place, n'utilise jamais un modèle comme décision de conformité et ne laisse jamais une génération remplacer une déclaration que vous ne pouvez pas étayer. Là où un brouillon machine sert à la traduction, le même principe s'applique : il arrive comme brouillon et exige une approbation.
Référence page par page
Ces pages ont été vérifiées dans la console de l'organisation le 8 octobre 2026 avec une organisation de démonstration isolée. Les commandes varient selon le rôle, le forfait, l'état du dossier et les fournisseurs configurés. Les explications pratiques et les noms des commandes ci-dessous suivent l'interface anglaise vérifiée.
AI assist (/settings/ai)
The workbench proposes category fields from stored document text or pasted text while showing provider health and usage.
Choose a stored, readable document or paste source text, then set the correct product category and document type before extraction. Compare every suggested value and citation with the original file, especially when provider health indicates a fallback or degraded call. Suggestions remain proposals until a human writes and validates passport data.
This tool writes suggestions, not passport declarations or compliance decisions.
Commandes et options
- Choose a stored document or paste text, then choose category and document type.
- Run extraction and read each proposed field with its cited evidence and confidence.
- Inspect Provider and Usage to see whether a model answered or deterministic extraction handled a degraded call.
- Review Recent calls for latency and token counts; never accept a proposed value without checking the original file.