Vérifier et publier un passeport
Utilisez les alertes de validation, l’aperçu public et l’historique avant la mise en ligne.
Équipe éditoriale DPP Shield · Mis à jour:
Lancez la validation, résolvez les points bloquants, vérifiez l’aperçu public, puis faites publier par un propriétaire ou un administrateur. Si un point bloquant doit être accepté, demandez une dérogation approuvée par une seconde personne. Après publication, les modifications créent une nouvelle version pendant que la version publiée reste en ligne.
Examiner le brouillon
- Ouvrez le passeport depuis la liste des passeports.
- Lancez la validation, résolvez les points bloquants et examinez les avertissements.
- Ouvrez l’aperçu public et vérifiez que les informations confidentielles ou incomplètes sont masquées.
- Demandez à un propriétaire ou administrateur de publier la version approuvée, puis associez son QR code ou son lien GS1 Digital Link.
Dérogations et approbation par une seconde personne
La publication est refusée tant qu’une exigence obligatoire n’est pas remplie ou que le référentiel n’a pas été approuvé juridiquement. Pour publier malgré tout, demandez une dérogation motivée par écrit. Un autre propriétaire ou administrateur doit l’approuver ; l’approbation couvre cette version et ces marchés précis et expire après un nombre de jours défini.
Confirmation du second facteur
Si vous avez enregistré un second facteur, la publication, la publication groupée et les décisions de dérogation vous demandent de le confirmer à nouveau lorsque votre dernière confirmation date de plus de quelques minutes. Vous revenez ensuite à la même page.
Après la publication
Modifiez le passeport quand les données changent. La modification crée une nouvelle version ; la version publiée continue de répondre aux scans jusqu’à ce que la nouvelle passe le même contrôle. Un rappel laisse le passeport public avec un avis de rappel, et l’archivage le retire de l’exploitation tout en laissant sa dernière version consultable.